酒店客房服务关键场景及处理流程速览

不少酒店从业者对客房服务存在认知偏差,往往将其简化为单纯的打扫房间或递送物品。实际上,客房服务的核心在于诸多细节的把控。

为此,我们梳理了20个典型场景,旨在帮助各位同仁在面对突发状况时能从容应对,提升服务品质。

1

当客人提问超出自身知识储备,难以作答时该如何处理?

(1)除了具备端正的服务态度、娴熟的操作技巧及扎实的业务知识外,员工还需通晓企业概况与社会常识,从而最大程度减少因无知而导致的回答困境;

(2)若遇无法确定的问题,应礼貌请客人稍候,经请示或查询确认后再予回复。若尽力后仍无结果,需给客人明确反馈,耐心解释并致歉;

(3)严禁使用“不知道”、“不懂”、“我想”、“可能”等模糊或推诿性词汇回应客人。

2

清理续住房间时,若客人在房内,该如何操作?

(1)先礼貌征询客人当前是否方便整理房间;

(2)作业期间房门须保持敞开,动作务必轻缓且高效;

(3)若客人发问,应注视对方并礼貌作答;

(4)若有访客到来,主动询问是否暂停清洁工作;

(5)清理结束后,向客人致歉并询问是否有其他需求,随后退出并轻声关门。

3

发现醉酒客人,应采取什么措施?

(1)立即通知领班、大堂副理(或值班经理)及安保部,安排客人回房休息。切勿单独搀扶醉客入房,可邀请同事协助;

(2)在床边放置垃圾桶,备好卫生纸与漱口水;

(3)征得同意后,为客人冲泡一杯热茶。若发现客人因神志不清出现破坏行为,请求安保部、大堂副理或值班经理协助控制局面;

(4)密切监控房内动态,防止物品受损或因吸烟引发火灾;

(5)遇特殊情况,协同大堂副理或值班经理进入房间检查。

4

发现客人在房内违规使用电器,怎么办?

(1)服务员应礼貌告知客人在房内使用此类电器的安全隐患;

(2)若客人意在用餐,应介绍酒店的客房送餐服务;

(3)及时将情况上报上级主管。

5

客人委托服务员代买药品,如何处理?

(1)首先委婉拒绝,说明不能代为购买药品;

(2)推荐酒店附近的医院或诊所;

(3)若客人坚持不就医并要求代购,服务员应立即通知大堂副理或客房经理介入处理。

6

客人不在房时电话响起,为何不宜接听?

原因如下:

(1)房间使用权归住客所有;

(2)出于保护客人隐私权的考量;

(3)避免产生不必要的误会。

7

遭遇临时停电,如何应对?

(1)客房服务人员需保持冷静;

(2)清理过道,将走廊上的工作车、吸尘器移至邻近空房;

(3)若光线不足无法清扫,楼层领班应指引服务员站在工作车旁,并及时引导过往客人;

(4)楼层领班手持手电筒,向询问的客人做好解释,劝其勿离开房间;

(5)客房经理与主管需向工程部查明停电原因及预计恢复时间,并与前台沟通,以便统一口径解释;

(6)供电恢复正常后,全面巡视责任区域,排查送电后的安全隐患。

8

清理房间时客人返回,怎么应对?

(1)礼貌请客人出示房卡,核实身份,确认其为该房间住客;

(2)询问客人是否需要暂缓整理;

(3)若客人允许继续,应尽快完成清洁,以便客人休息。

9

客人要求加床,流程是什么?

(1)首先确认客人是否已在总台办理加床手续;

(2)若已办理,请客人稍候,随即与总台核对信息,确认后即刻提供加床服务;

(3)若未办理,应向客人说明需先到总台登记,并主动协助联系;

(4)待手续办妥并收到总台通知后,立即执行加床服务。

10

客人反映房间设备故障,怎么处理?

(1)第一时间前往房间实地查验;

(2)若系客人操作不当,应主动演示使用方法;

(3)确属设备故障,应向客人致歉;

(4)获客人同意后,迅速通知维修人员入室检修;

(5)维修完成后,回访客人对修理效果的满意度。

11

楼层发生火情,如何处置?

(1)保持镇定,初期小火应立即呼叫同事支援,并使用就近灭火器扑救;

(2)报告公司消防中心及酒店前台;

(3)消防队抵达后,服从指挥员调度,拉响警报,紧急疏散客人;

(4)依据消防培训知识,科学组织逃生与疏散;

(5)火势蔓延时,立即拨打“119”报警。

12

发现客人在房内争吵或打架,怎么办?

(1)立即上报大堂副理和保安部;

(2)将双方客人带离现场调解;

(3)密切关注事态进展;

(4)详细记录交接事项;

(5)适时检查客房,若发现物品损坏,及时报大堂副理并向住客索赔。

13

重要客人抵达酒店,服务要点有哪些?

(1)在大门口迎接;

(2)热情引导至客房,视情况简要介绍设备用法;

(3)按人数奉上欢迎茶;

(4)安排专人提供24小时专属服务。

14

与客人交谈时突然打喷嚏或咳嗽,怎么做?

(1)用手掩住口鼻;

(2)转身背对客人;

(3)事后向客人致歉。

15

发现客人独自在房内大量饮酒,如何干预?

(1)客房服务员需特别留意该客人动态;

(2)借入房服务之机观察客人状态,但必须由两名服务员共同进房,严禁单人进入;

(3)通知大堂副理或值班经理,由管理人员了解情况并劝告客人节制饮酒。

16

客人称房卡遗落房内,要求开门,如何处理?

(1)请客人出示欢迎卡,核对日期、房号及姓名,无误后方可开门,并做好记录;

(2)若无欢迎卡,需引导客人至前台核验身份;

(3)前台核实无误后,通知客房服务员;

(4)服务员为客人开门,并完善记录;

(5)若是熟客,虽可直接开门,但仍须做好记录备案。

17

被客人呼唤入房,注意事项有哪些?

(1)入房前先在门外敲门,声明“我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?”,获准后方可进入;

(2)进门时门不可关死;客人让座时应致谢但不宜坐下;认真聆听吩咐,站姿端正,目光专注,不东张西望;

(3)办事完毕后迅速离开,避免久留;出门时应面向客人,随手关门。

18

做卫生时不慎损坏客人物品,怎么赔偿?

(1)日常清洁应格外小心,台面物品原则上不动,确需移动时要轻拿轻放,完工后复原;

(2)若不慎损坏,如实上报,并主动向客人道歉(贵重物品需主管或经理陪同)。话术示例:“实在对不起,因不小心损坏您的东西,给您带来损失,实在过意不去”;

(3)征求客人意见,若要求赔偿,根据具体情况给予合理补偿。

19

客人赠送礼品或小费以示谢意,怎么办?

(1)因优质服务深得客人好感,部分客人会通过赠礼或给小费表达心意;

(2)服务员应首先礼貌谢绝,感谢客人的美意。若客人坚持赠送,盛情难却为避免失礼或引起误会,可暂收并表示谢意,事后须向上级汇报情况。

20

遇到客人纠缠不休,如何应对?

(1)作为服务员,切忌以不耐烦或不礼貌言行冲撞客人;

(2)设法摆脱纠缠,同事应主动配合,将被纠缠员工调往他处工作,避开冲突;

(3)若独自值守且无法脱身,运用语言艺术婉拒。例如:“实在对不起,如果没什么事的话,我还要去干别的工作,请原谅。”随后借口附近寻找工作,如吸尘、搞卫生等,以此脱身。

除面对客人互动外,客房服务员耗时最多的工作莫过于打扫房间。内参君特意为各位准备了清洁口诀,助大家快速掌握技巧与顺序。

21

客房卫生清洁口诀

备与进——备车进房,准备足

撤——撤脏换新,不遗漏

铺——铺床前后,要平整

洗——洗刷洁具,常新亮

抹——抹尘上下,照顾周

补——补齐客品,样样全

吸——地面整洁,无灰尘

查——清洁收尾,再回头

记——记录时间,在心头

22

客房的清洁卫生质量标准——十无

壁无尘网 —— 四壁无灰尘,蜘蛛网。

地无杂物 —— 地面无杂物,纸屑,果皮,烟头。

床无污损 —— 床单,被套,枕套表面无污迹和破损。

浴无味洁 —— 浴室清洁,无异味。

金无污锈 —— 金属把手无污锈。

家具无渍 —— 家具无污渍。

灯无尘损 —— 灯具无灰尘,破损。

具无污痕 —— 茶具,杯具无污痕。

楼无六害 —— 楼面整洁,无“六害”(指老鼠,蚊子,苍蝇,蟑螂,臭虫,蚂蚁的危害)

房无死角 —— 房间无卫生死角。

清理后的房间要做到——六净

四壁净。地面净。家具净。床上净。洁具净。物品净。